Améliorer sa veille en 5 étapes

Se cultiver, booster ses connaissances, connaître les dernières tendances et plus généralement développer sa curiosité… Autant d’atouts qui s’aiguisent en pratiquant une veille quotidienne. Les bénéfices sont très nombreux et il est difficile de passer outre si vous évoluez dans des métiers de service, de la technologie, de l’ingénierie, et ce quelle que soit votre activité.  

Améliorer sa veille c’est :

- S’informer correctement - S’assurer de la validité des informations reçues quotidiennement - Panacher ses sources - Obtenir les éléments de contexte nécessaires à la compréhension d’un sujet, d’un secteur, d’une technologie … etc. Voici les 5 étapes essentielles pour votre veille personnelle derrière vos terminaux préférés… et dans l’absolu, soyez curieux et discipliné !

Étape 1 : s'outiller

Tout d’abord, il est important d’avoir quelques outils avec soi. Testez-en plusieurs. Si certaines fonctionnalités vous semblent indispensables et que l’outil est payant, n’hésitez pas à investir un minimum (à vous de voir le budget à allouer en fonction du temps passé et de l’importance donnée à votre veille). Adaptez-les à votre contexte et privilégiez les multiplateformes qui synchronisent, à minima, mobile et desktop. De là, commencez par bien choisir :

  • L’outil pour parcourir et rassembler toutes vos sources.

Le lecteur de flux RSS de votre choix est une bonne base et présente l’avantage de rassembler un maximum de sources pour une consultation large. Malgré la disparition de feu Google Reader, de nombreuses plateformes restent disponibles sur le marché (clients légers ou interfaces web). Voyez cet outil comme votre agrégateur. Certains ne font pas que du flux RSS d’ailleurs, mais permettent également de parcourir d’autres types de source (réseaux sociaux, newsletters …) comme FlipBoard ou encore Refind. Personnellement, je suis resté fidèle à Feedly mais à vous de tester ce qui peut vous convenir le mieux.

  • L’outil pour rassembler et garder toutes les ressources sélectionnées

C’est un peu « votre réservoir » de lecture, dans lequel tombent toutes vos sélections de vos différentes sources. Tout ce qui vous a interpellé ou qui mérite de l’attention future, une consultation et lecture plus approfondie, doit arriver ici. Là encore les outils sont nombreux mais privilégiez ceux qui peuvent s’ouvrir à un maximum de plateformes et recevoir des sources diverses. Pour moi, cet outil, c’est Pocket, après avoir très longtemps utilisé Evernote. Après avoir fait votre choix ne vous dispersez pas et tenez-vous à ces 2 outils.

Étape 2 : sourcer

Sélectionnez vos sources et catégorisez : Il s’agit de l’étape la plus importante et la plus chronophage mais indispensable. Adaptez cette étape à votre contexte, à votre milieu et enfin à votre curiosité… Pour cela, prenez le temps d’analyser, de regarder, de piocher les sites, blogs, plateformes que vous consultez le plus et intégrez-les à votre outil agrégateur. Enfin, fixez-vous à un nombre maximum de sources par catégorie et triez régulièrement en fonction de la qualité de celles-ci. Ne gardez pas de sources inutiles.

Étape 3 : automatiser

Toujours sur les outils (on y revient) : Les plateformes comme Zapier ou IFTT permettent de créer des règles entre vos deux outils principaux (et d’autres). Par exemple, si un article aperçu dans Feedly ou sur Twitter vous plaît, il est très simple de créer une règle sous ces outils pour le placer automatiquement dans votre Pocket. N’hésitez pas à abuser de ces plateformes, elles vous permettront surtout de remplir ou de trier votre réservoir de ressources plus rapidement et plus facilement. 

Étape 4 : se discipliner

Pour améliorer sa veille le plus important est de la pratiquer régulièrement. Créez votre habitude et tenez-vous à un créneau choisi. Fixez-vous d’abord un temps aussi court soit-il (admettons 30 minutes). Bloquez ce temps tous les jours (ou lorsque vous le souhaitez/pouvez, l’idéal étant que cela soit quotidien). Divisez ensuite ce temps en 2 :

  • Première partie : sélectionnez rapidement dans votre(vos) agrégateur(s).

L’objectif est d’aller relativement vite sur cette partie en prenant chaque élément qui attire votre attention pour le placer dans votre deuxième outil « réservoir ». Ne prenez pas forcément le temps de rentrer dans le détail de la ressource, gardez votre temps sur cette partie pour faire un tour d’horizon le plus complet possible (d’où l’importance de la catégorisation de vos sources).

  • Deuxième partie : parcourez et lisez votre sélection.

Ici vous prenez le temps de parcourir. Maintenir son attention devant un écran étant potentiellement compliqué, prenez le temps de lire/visionner/écouter ce que vous avez sélectionné et de rester concentré sur ça. Et pour terminer, triez… Gardez un nombre raisonnable de ressources dans votre réservoir. Ce dernier devrait normalement se remplir assez vite alors n’hésitez pas lors d’un moment libre d’aller piocher dedans. Jonglez entre le parcours, la lecture et le tri dans vos créneaux identifiés en veillant à garder régulièrement un minimum de temps.

Étape 5 : se diversifier

En conclusion, ne laissez pas tous ces outils être votre seule fenêtre de veille. Continuez d’utiliser vos réseaux sociaux et incorporez-les dans votre veille. Les newsletters sont également revenues en force depuis plusieurs années, pensez-y. Attention, cette diversification peut alourdir votre temps de parcours. Et enfin, pour une veille vraiment efficace, sortez de votre ordinateur, rencontrez d’autres personnes, allez à des événements, des conférences, des ateliers… et confrontez vos sources et vos méthodes.