Schukat

Organisationsentwicklung auf dem Weg zu Schukat 2.0

OE-Check, Priorisierung der Handlungsfelder, Konzeption organisatorischer Lösungen und deren erste Umsetzung für die Verbesserung der Leistungsbereitschaft der MA und deren Zusammenarbeit

Das Unternehmen

Schukat electronic ist ein bedeutender B2B Distributor von elektronischen Bauteilen und Komponenten in Europa. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Produkten, darunter Schaltnetzteile, Lüfter, Kondensatoren und vieles mehr. Das Unternehmen nutzt nicht nur fortschrittliche Technologien in Bereichen wie Process Mining oder eCommerce, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, sondern hat zudem das Ziel, sich als Organisation weiterzuentwickeln.

Die Zentrale von Schukat Electronic befindet sich in Monheim am Rhein, Deutschland. Schukat ist ein unabhängiges Familienunternehmen, das seit 1964 besteht.

Herausforderung

Die Intention von Schukat ist es, in einer Zeit rasant steigender Komplexität und Geschwindigkeit bereit zu sein für stetige Veränderungen, um den Erfolg des Unternehmens weiterhin und nachhaltig zu sichern. Mitarbeitende stehen dabei im Mittelpunkt. Schukat ist überzeugt, dass dies nur möglich ist, wenn die Organisation den entsprechenden Rahmen für eigenverantwortliches Handeln bietet und alle Mitarbeitenden diesen Freiraum motiviert und eigenverantwortlich nutzen.

Die Leitfrage für die Weiterentwicklung der Organisation ist: „Welche Faktoren fördern / blockieren die proaktive Verantwortungsübernahme für kontinuierliche, abteilungsübergreifende Veränderungen und Weiterentwicklungen?“

Im Projekt wurden verschiedenste moderne Methoden wie zum Beispiel Lego Serious Play verwendet, um abstrakte und komplexe Ideen leichter verständlich zu machen.

Unsere Lösung

Auf der Basis einer Umfrage und von Interviews wurden im Projekt verschiedene Handlungsfelder der Organisationsentwicklung identifiziert. Schwerpunkte der Arbeit waren die Auslastung der Mitarbeitenden, Verantwortlichkeiten, Management / Führung sowie Kommunikation und Strukturen. In Workshops hat das Projektteam von Schukat dazu Probleme transparent gemacht, Ideen für organisatorische Lösungen entwickelt und diese mit der Geschäftsführung von Schukat abgestimmt.

Konkret erarbeitet wurden u.a. Konzeptionen:

zur Verbesserung der Meetingkultur,
zur Priorisierung von Tagesgeschäft- und Projektaufgaben für die Verbesserung der Transparenz der Arbeitslast und
zur Abbildung der Tätigkeiten von Rollen für das schnelle Finden der richtigen Ansprechpartner*Innen bei Fragen.

Weitere Maßnahmen werden 2024 bereits umgesetzt.