Front Office Assistant/ Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit

SQLI Digital Experience ist Europas führende Digital Agentur. Wir sind: Consulting, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem.

Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an der kundenzentrierten Nutzererfahrung der Zukunft. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Miele, Grohe, Westfalen, Nespresso, Hansgrohe,...und viele mehr.

Werde Teil der SQLI Digital Experience Familie. Bei uns bist Du ein wichtiger Spieler in unserem Team. Mit über 2300 Talenten auf 3 Kontinenten in 13 Ländern wirst Du eine tolle Unternehmenskultur kennenlernen. Wir legen sehr viel Wert auf das Onboarding, damit Du Dich schnell im Unternehmen zurechtfinden wirst. Mit flexiblen Arbeitsregelungen - passend zu Deinem Lebensabschnitt - einem attraktiven Gehalt inkl. diverser Sozialleistungen und Vergünstigungen können wir Dir eine interessante Perspektive für Deine berufliche Neuausrichtung bieten.

• Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
• Postein- und Ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR 
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Kontrolle der Aufenthaltsbereiche
• Fuhrparkmanagement (Unterstützung bei der Bestellung von Neufahrzeugen gemäß unserer Firmenwagenregelung, Zuarbeit bei Versicherungsschäden und Reparaturen, Fahrzeugkontrolle bei Über- und Rückgaben)

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, gastronomischen Bereich oder vergleichbaren Bereichen
• Erfahrungen am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
• Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
• Erfahrungen im Fuhrparkmanagement von Vorteil