Assistant(e) pédagogique en alternance

Aston École IT, située dans le quartier d'Euratechnologies à Lille, est un centre de formation professionnelle spécialisé dans les métiers de l'informatique. Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) collègue en alternance sur le pôle "pédagogie" !

Le poste : 

Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique en alternance pour contribuer à la gestion logistique de notre école. Celle-ci s’effectue par la création des programmes, des promotions ou encore des plannings. L’organisation des jurys et commissions, la gestion des formateurs et la communication auprès des étudiants, des formateurs et du personnel Aston.

Le poste est central et consiste à mener à bien ces projets de formation.

Les missions principales :

Préparation de la formation :

• Créer les programmes des différents cursus.
• Créer les promotions sur différentes plateformes : SharePoint, Excel, Teams et outils internes.
• Communiquer ces créations auprès des différents pôles d'Aston.
• Gérer le positionnement des formateurs et envoyer leurs bons de commande.

Pour les rentrées :

• Mettre à disposition les plannings de formation.
• Attribuer les formateurs aux sessions de cours.
• Assurer le suivi des étudiants : présentations, informations, suivi pédagogique…

Pendant la formation :

• Veiller quotidiennement à l'assiduité des formateurs sur les outils internes et aux actions qu'ils doivent effectuer.
• Gérer le positionnement des formateurs et envoyer leurs bons de commande pour les modules à venir.
• Effectuer un suivi régulier du cursus des étudiants.
• Répondre aux demandes des étudiants et formateurs en face à face et sur les canaux de communication.
• Définir le statut distanciel/présentiel des modules de cours, et en faire la communication.

Fin de formation :

• Organiser les sessions de jury.
• Commander les plateaux repas.
• Créer les dossiers de la Commission Nationale.
• Recevoir les résultats et récupérer les diplômes.
• Envoyer les résultats et remettre les diplômes.

Les missions secondaires :

• Accueil téléphonique.
• Collaboration avec les différents pôles d'Aston.
• Participation à des réunions pédagogiques.

Profil recherché :

• Niveau de formation : Baccalauréat ou Bac+2.
• Anticipation, autonomie.
• Organisation et rigueur.
• Dynamisme et réactivité.
• Capacité à suivre le rythme de travail de la coordinatrice pédagogique.
• Appréciation du travail en équipe dans une ambiance joyeuse.