Offre d'emploi

_ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Arcueil, France

_ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Arcueil, France

Découvrir l'agence
Type de contrat
Alternance
Conditions
Poste non éligible au télétravail
Postuler

A propos de SQLI

Aston Institut est un institut de formation qui accueille des stagiaires du niveau Bac au Bac +5.

Si vous aimez travailler dans une bonne ambiance, collégiale, humaine, vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes.

Le poste

Mission principale / raison d’être

 

Assiste la gestionnaire de facturation, régulier(e) et rigoureux (se), alerte en cas de blocage ou d’anomalies.

 

Activités Principales

 

Enregistrement et mise à jour de notre compte auprès des portails clients

  • Vérification des données et mise à jour en réseau
  • Gestion des demandes par mail
  • Saisie des informations dans les portails clients

 

  • Facturation (Paris – Lille)
    • Assurer la facturation des dossiers de formation dans notre logiciel de gestion interne BD (une formation au logiciel sera dispensée)
    • Pour certains clients privés et publics : facturer via des plateformes dématérialisées (chorus…)
    • Mise à jour des informations clients dans notre logiciel BD

 

  • Classement (Paris – Lille)
    • Fais-en sorte de classer et scanner en réseau les éléments de facturation de manière rigoureuse et accessible.

 

  • Gestion des impayés en lien avec sa responsable (RAF – Paris – Lille)
    • Suivi et collaboration avec l’Equipe Administration des ventes du Groupe SQLI des impayés pour accélérer le paiement des factures.

 

  • Intervention en support dans la gestion de certains projets subventionné par l’état du service ADV.

Votre profil

Profil par niveau (en lien avec la classification interne)

 

Niveau BAC+2 Formation généraliste (BTS, DUT, Faculté) ou professionnelle (BTS SAM …), avec expérience dans un service commercial, ADV, ou comptable et idéalement dans le domaine de la formation

 

Lien hiérarchique 

 

Responsable administrative et financière