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Mise en œuvre par SQLI d’une GED Alfresco, interfacée avec le SI de SMATIS pour la dématérialisation de l’ensemble des flux documentaires
Objectif : doter SMATIS d’une solution répondant à ses enjeux stratégiques et structurels
SMATIS, poids lourd des mutuelles françaises, souhaitait se doter d’une nouvelle GED ergonomique et évolutive pour améliorer la performance de son SI, renforcer l’efficacité de ses collaborateurs et optimiser la relation avec ses adhérents. La solution à intégrer dans le SI devait être très performante en termes de productivité mais également de qualité des données référencées. En outre, il fallait offrir une solution répondant à de multiples enjeux : stratégiques, ergonomiques, mais aussi structurels : gérer sur une plateforme unique les dossiers des 250 000 adhérents du groupe.
Notre accompagnement : intégration de la solution de GED open source Alfresco
Les choix pour la solution correspondent aux impératifs stratégiques du groupe : portabilité sur l’ensemble des navigateurs, simplicité d’utilisation, et interfaçage total avec les applications de SMATIS : outil de gestion contrat, outil de gestion clientèle… Mais aussi interactivité : la GED mise en place est collaborative.
Résultats : un gain de temps, de productivité et de qualité.
L’appropriation immédiate de l’outil a amené l’ensemble des utilisateurs à adhérer totalement à la solution, grâce aux interfaces simples et conviviales. La qualité des données a connu une amélioration significative : pas de perte d’information, une meilleure qualification des documents. La satisfaction est unanime : les adhérents reçoivent des conseils adaptés à leurs profils et des gains de productivité significatifs ont été réalisés. Un pas de plus vers le « 0 papier » en phase avec les valeurs d’entreprise responsable de SMATIS.
Nos clients ont la parole : Pierre Fruchard, Responsable SI – Pôle Fonctionnel de SMATIS, précise : « Face à la forte croissance de la volumétrie des documents à traiter et la nécessité d’accélérer nos flux d’échanges, nous devions impérativement intégrer dans notre SI une solution robuste, évolutive et très performante en termes de productivité mais également de qualité des données référencées. SQLI a parfaitement compris nos enjeux et su mettre en œuvre une solution répondant pleinement à nos exigences fonctionnelles et contraintes techniques dans un délai très court. Nos équipes se sont immédiatement approprié l’outil et aujourd’hui, des gains de productivité significatifs ont été observés. Nous allons donc poursuivre notre partenariat avec SQLI en 2011 vers une GED collaborative étendue à l’ensemble des documents internes à l’entreprise… »
Améliorer sa gestion documentaire par une refonte ergonomique et graphique de fond
SQLI accompagne AXA Creditor dans la démarche de conception graphique et ergonomique de son Extranet pour faciliter et réduire le temps de traitement des dossiers de demandes d’adhésion.
L’internaute au cœur du dispositif de refonte du site d’AGPM
L’Association Générale de Prévoyance Militaire (AGPM) choisit Sqli agency pour la refonte ergonomique de son site agpm.fr
Reference : Association Générale de Prévoyance Militaire (AGPM) detailed
Apria refond ses portails BtoB et BtoC avec Sqli agency pour mieux fidéliser ses clients et séduire de nouveaux prospects.
L’assureur des professionnels indépendants et exploitants agricoles, a décidé de faire appel à l’expertise de sqli agency pour engager la refonte de ses portails BtoB et BtoC : www.ramgamex.fr et www.apriarsa.fr,